Supply Chain Resilience Assessment Tool

Table of Contents

Indholdsfortegnelse

Overview

As a session manager, you coordinate the supply chain resilience assessment process for a group of participants. You create a session, invite participants, monitor their progress, and review the aggregated results to identify vulnerabilities and capabilities.

Session Manager Responsibilities

• Create survey sessions and configure participants
• Distribute unique survey links to participants
• Monitor survey completion status
• Review aggregated analysis results
• Facilitate group discussion based on findings

What You Can See

After all participants complete the survey, you have access to:

• Vulnerability ranking charts — top-ranked vulnerabilities across the group
• Capability stacked charts — capability levels per area, broken down by participant role
• Gap analysis — comparison of vulnerabilities vs. capabilities
• Individual vs. aggregate views — drill down into specific participant responses

Oversigt

Som sessionsleder koordinerer du forsyningskæderobusthedsvurderingsprocessen for en gruppe deltagere. Du opretter en session, inviterer deltagere, overvåger deres fremskridt og gennemgår de aggregerede resultater for at identificere sårbarheder og kapaciteter.

Sessionsleders ansvar

• Oprette undersøgelsessessioner og konfigurere deltagere
• Distribuere unikke undersøgelseslinks til deltagere
• Overvåge undersøgelsesafslutningsstatus
• Gennemgå aggregerede analyseresultater
• Facilitere gruppediskussion baseret på fund

Hvad du kan se

Når alle deltagere har udfyldt undersøgelsen, har du adgang til:

• Sårbarhedsrangerings-diagrammer — bedst rangerede sårbarheder på tværs af gruppen
• Kapacitetsstablede diagrammer — kapacitetsniveauer pr. område, opdelt efter deltagerrolle
• Gab-analyse — sammenligning af sårbarheder vs. kapaciteter
• Individuelle vs. aggregerede visninger — detaljeret indsigt i specifikke deltagersvar

User Roles

Role	Description	Access
Admin / Superuser	Platform administrator with full database access	PocketBase Admin UI (/_/)
Session Manager	Creates and manages sessions, views results	App login with email + password
Survey Participant	Completes the survey for their assigned session	Unique token link (no password)

Brugerroller

Rolle	Beskrivelse	Adgang
Administrator / Superbruger	Platformsadministrator med fuld databaseadgang	PocketBase Admin UI (/_/)
Sessionsleder	Opretter og administrerer sessioner, ser resultater	App-login med e-mail + adgangskode
Undersøgelsesdeltager	Udfylder undersøgelsen for sin tildelte session	Unikt token-link (ingen adgangskode)

Getting Started

Log in as Session Manager

1. Open the application URL in your browser
2. Click Sign In
3. Enter your email and password
4. Click Sign In

Home Page

After logging in, you'll see the home page showing:

• A list of all sessions you've created
• The status of each session (active, completed)
• Quick links to create a new session or view existing sessions

Kom i gang

Log ind som sessionsleder

1. Åbn applikationens URL i din browser
2. Klik på Log ind
3. Indtast din e-mail og adgangskode
4. Klik på Log ind

Startside

Efter login vil du se startsiden, der viser:

• En liste over alle sessioner, du har oprettet
• Status for hver session (aktiv, afsluttet)
• Hurtige links til at oprette en ny session eller se eksisterende sessioner

Creating a Session

Step-by-step

1. Click "New Session" on the home page

2. Fill in session details:

   • Session Name — A unique identifier for the session (used in participant URLs)
   • Language — Choose en (English) or da (Danish) for the survey
   • Number of Participants — Up to 10 participants per session

3. Click "Create Session"

4. The system automatically generates:

   • 10 participant accounts with unique tokens
   • 1 session manager view
   • Survey links for each participant

5. Distribute survey links to participants

Opret en session

Trin for trin

1. Klik på "Ny session" på startsiden

2. Udfyld sessionsoplysninger:

   • Sessionsnavn — Et unikt id for sessionen (bruges i deltager-URL'er)
   • Sprog — Vælg en (engelsk) eller da (dansk) for undersøgelsen
   • Antal deltagere — Op til 10 deltagere per session

3. Klik på "Opret session"

4. Systemet genererer automatisk:

   • 10 deltagerkonti med unikke tokens
   • 1 sessionslederoversigt
   • Undersøgelseslinks til hver deltager

5. Distribuer undersøgelseslinks til deltagere

Managing Users

Participant Accounts

When you create a session, the system automatically creates 10 participant accounts. Each account has:

• A username in the format <session-name>_user_N
• A unique login token
• An auto-generated password (shown once at session creation)
• A survey link: /session/<name>/survey?u=<username>&t=<token>

Viewing Session Users

1. Navigate to your session on the home page
2. Click View Session
3. The session view shows all participant accounts with their status

User Status Indicators

Status	Meaning
Not started	Participant has not opened the survey yet
In progress	Participant has started but not submitted
Completed	Participant has submitted the survey

Sharing Participant Links

To share a participant's survey link:

1. In the session view, locate the participant
2. Click the copy icon next to their survey link
3. Send the link to the participant via email or messaging app

Administrer brugere

Deltagerkonti

Når du opretter en session, opretter systemet automatisk 10 deltagerkonti. Hver konto har:

• Et brugernavn i formatet <sessionsnavn>_user_N
• Et unikt login-token
• En automatisk genereret adgangskode (vist én gang ved sessionsoprettelse)
• Et undersøgelseslink: /session/<navn>/survey?u=<brugernavn>&t=<token>

Se sessionsbrugere

1. Naviger til din session på startsiden
2. Klik på Se session
3. Sessionsoversigten viser alle deltagerkonti med deres status

Brugerstatusindikatorer

Status	Betydning
Ikke startet	Deltager har endnu ikke åbnet undersøgelsen
I gang	Deltager har startet men ikke indsendt
Afsluttet	Deltager har indsendt undersøgelsen

Del deltagerlinks

Sådan deler du en deltagers undersøgelseslink:

1. Find deltageren i sessionsoversigten
2. Klik på kopieringsikonet ved siden af deres undersøgelseslink
3. Send linket til deltageren via e-mail eller beskedapp

Viewing Results

The session manager has access to two analysis views once survey submissions are available:

Analysis View

The main analysis page shows:

• Vulnerability Rankings — A ranked list of the top vulnerabilities selected by all participants, showing consensus and divergence
• Capability Assessment — Stacked bar charts showing capability levels across all areas, broken down by job function
• Risk Level Badges — Color-coded risk indicators per vulnerability category
• Capability Gap — Visual comparison of vulnerability rankings vs. capability levels

Form Results Summary

A detailed table view of all submitted responses, allowing you to:

• See individual participant responses
• Compare responses across participants
• Export data for further analysis

Se resultater

Sessionslederen har adgang til to analysevisninger, når undersøgelsesindsendelser er tilgængelige:

Analysevisning

Hoved-analysesiden viser:

• Sårbarhedsrangering — En rangeret liste over de vigtigste sårbarheder valgt af alle deltagere, der viser konsensus og afvigelse
• Kapacitetsvurdering — Stablede søjlediagrammer, der viser kapacitetsniveauer på tværs af alle områder, opdelt efter stillingsfunktion
• Risikoniveaumærker — Farvekodede risikoindikatorer pr. sårbarhedskategori
• Kapacitetsgab — Visuel sammenligning af sårbarhedsrangering vs. kapacitetsniveauer

Resultatoversigt for formular

En detaljeret tabelvisning af alle indsendte svar, der giver dig mulighed for:

• Se individuelle deltagersvar
• Sammenligne svar på tværs af deltagere
• Eksportere data til yderligere analyse

Language Switching

The application supports English and Danish. When you create a session, you select the survey language for that session. Participants will see the survey in the language you selected.

The session manager interface can be switched between languages at any time using the language toggle button in the navigation bar.

Survey Language vs. UI Language

• Survey language — set at session creation; determines which question set is used for participants
• UI language — the session manager can switch anytime; does not affect participant surveys

Sprogskift

Applikationen understøtter engelsk og dansk. Når du opretter en session, vælger du undersøgelsessprog for den session. Deltagere vil se undersøgelsen på det valgte sprog.

Sessionsleder-brugerfladen kan til enhver tid skiftes mellem sprog ved hjælp af sprogskift-knappen i navigationslinjen.

Undersøgelsessprog vs. brugerfladesprog

• Undersøgelsessprog — indstilles ved sessionsoprettelse; bestemmer hvilket spørgsmålssæt der bruges til deltagere
• Brugerfladesprog — sessionslederen kan skifte til enhver tid; påvirker ikke deltagerundersøgelser

Troubleshooting

Cannot log in

• Verify your email and password are correct
• Check that your account exists (contact your admin)
• Try resetting your password via the "Forgot password" link
• Ensure the backend server is running

Session creation fails

• Check that the session name is unique and URL-friendly (lowercase, no spaces)
• Verify your account has permission to create sessions
• Check the browser console for error details

Participant link not working

• Verify the link was copied correctly (no missing characters)
• Check that the session is still active
• Ask the participant to try in a different browser or incognito mode
• Contact your admin to verify the participant token

Results not showing

• Confirm at least one participant has submitted the survey
• Refresh the page
• Check that you are viewing the correct session

Charts not loading

• Ensure JavaScript is enabled in your browser
• Try a hard reload (Ctrl+Shift+R or Cmd+Shift+R)
• Check browser console for errors

Fejlfinding

Kan ikke logge ind

• Verificer at din e-mail og adgangskode er korrekte
• Tjek at din konto eksisterer (kontakt din administrator)
• Prøv at nulstille din adgangskode via "Glemt adgangskode"-linket
• Sørg for at backend-serveren kører

Sessionsoprettelse mislykkes

• Tjek at sessionsnavnet er unikt og URL-venligt (med små bogstaver, uden mellemrum)
• Verificer at din konto har tilladelse til at oprette sessioner
• Tjek browserkonsol for fejldetaljer

Deltagerlink virker ikke

• Verificer at linket er kopieret korrekt (ingen manglende tegn)
• Tjek at sessionen stadig er aktiv
• Bed deltageren om at prøve i en anden browser eller inkognitotilstand
• Kontakt din administrator for at verificere deltagerens token

Resultater vises ikke

• Bekræft at mindst én deltager har indsendt undersøgelsen
• Opdater siden
• Tjek at du ser den korrekte session

Diagrammer indlæses ikke

• Sørg for at JavaScript er aktiveret i din browser
• Prøv en hård genindlæsning (Ctrl+Shift+R eller Cmd+Shift+R)
• Tjek browserkonsol for fejl

Glossary

Term	Definition
Session	A group of up to 10 participants completing the survey together for a shared analysis
Session Manager	The person who creates and manages a session and reviews results
Participant	An individual who completes the survey as part of a session
Token	A unique string that authenticates a participant's survey link without a password
Vulnerability	A potential weakness or risk factor in the supply chain
Capability	An organizational ability or resource that helps mitigate vulnerabilities
Capability Gap	The difference between a vulnerability's risk level and the organization's capability to address it
FormKit Schema	A JSON-based definition of the survey form structure and questions
PocketBase	The open-source backend framework powering the platform (Go + SQLite)

Ordliste

Begreb	Definition
Session	En gruppe på op til 10 deltagere, der udfylder undersøgelsen sammen til en fælles analyse
Sessionsleder	Den person, der opretter og administrerer en session og gennemgår resultater
Deltager	En person, der udfylder undersøgelsen som del af en session
Token	En unik streng, der autentificerer en deltagers undersøgelseslink uden adgangskode
Sårbarhed	En potentiel svaghed eller risikofaktor i forsyningskæden
Kapacitet	En organisatorisk evne eller ressource, der hjælper med at afbøde sårbarheder
Kapacitetsgab	Forskellen mellem en sårbarhedens risikoniveau og organisationens evne til at håndtere den
FormKit-skema	En JSON-baseret definition af undersøgelsesformularens struktur og spørgsmål
PocketBase	Det open source-backend-framework, der driver platformen (Go + SQLite)

Related Documentation

Relateret dokumentation