Survey Participant Guide
Step-by-step instructions for participants on how to access and complete the Supply Chain Resilience survey.
Vejledning til undersøgelsesdeltagere
Trinvis vejledning til deltagere i, hvordan man tilgår og udfylder Supply Chain Resilience-undersøgelsen.
Table of Contents
Overview
What is the Supply Chain Resilience Survey?
The Supply Chain Resilience Assessment Tool helps organizations identify vulnerabilities and assess capabilities across their supply chain. As a participant, you'll complete a structured survey that assesses your organization's resilience in 7 key areas.
Survey Structure
The survey consists of 7 steps covering:
| Step | Area | Description |
|---|---|---|
| 1 | Job Function & Company | Your role and organization details |
| 2 | Vulnerability Ranking | Rank top 10 vulnerabilities for your organization |
| 3 | Finance | Assess financial capabilities |
| 4 | Customers / Demand | Assess customer and demand-related capabilities |
| 5 | Products / Processes | Assess product and process capabilities |
| 6 | Inventory Management | Assess inventory and stock capabilities |
| 7 | Sourcing / Purchasing & Systems & Management | Assess sourcing, systems, and management capabilities |
Time Required
The survey typically takes 20-30 minutes to complete, depending on your familiarity with the topics. You can save your progress and return later.
Oversigt
Hvad er Supply Chain Resilience-undersøgelsen?
Supply Chain Resilience Assessment Tool hjælper organisationer med at identificere sårbarheder og vurdere kapaciteter på tværs af deres forsyningskæde. Som deltager udfylder du en struktureret undersøgelse, der vurderer din organisations robusthed inden for 7 nøgleområder.
Undersøgelsens struktur
Undersøgelsen består af 7 trin, der dækker:
| Trin | Område | Beskrivelse |
|---|---|---|
| 1 | Stillingsfunktion og virksomhed | Din rolle og organisationsoplysninger |
| 2 | Sårbarhedsrangering | Ranger de 10 vigtigste sårbarheder for din organisation |
| 3 | Økonomi | Vurder finansielle kapaciteter |
| 4 | Kunder / efterspørgsel | Vurder kunde- og efterspørgselsrelaterede kapaciteter |
| 5 | Produkter / processer | Vurder produkt- og proceskapaciteter |
| 6 | Lagerstyring | Vurder lager- og lagringskapaciteter |
| 7 | Indkøb / systemer og ledelse | Vurder indkøbs-, system- og ledelseskapaciteter |
Tidsforløb
Undersøgelsen tager typisk 20-30 minutter at gennemføre, afhængigt af dit kendskab til emnerne. Du kan gemme dine fremskridt og vende tilbage senere.
Accessing the Survey
Step-by-step
Receive your link from your session manager
The link will look like:
/session/name/survey?u=your-user&t=your-tokenOpen the link in your web browser
You can use Chrome, Firefox, Safari, Edge, or any modern browser.
View the Welcome page
You'll see a welcome message with information about the survey.
Click "Go to survey form" to begin
No Password Required
Your survey link contains a unique token, so you don't need to remember a password. Simply click the link provided by your session manager and you're in!
Important
Do not share your link with others. Each link is unique to one participant and allows access to your specific survey responses.
Tilgå undersøgelsen
Trin for trin
Modtag dit link fra din sessionsleder
Linket vil se sådan ud:
/session/name/survey?u=your-user&t=your-tokenÅbn linket i din webbrowser
Du kan bruge Chrome, Firefox, Safari, Edge eller en anden moderne browser.
Se velkomstsiden
Du vil se en velkomstbesked med information om undersøgelsen.
Klik på "Gå til undersøgelsesskema" for at begynde
Ingen adgangskode kræves
Dit undersøgelseslink indeholder et unikt token, så du behøver ikke huske en adgangskode. Klik blot på linket fra din sessionsleder, og du er i gang!
Vigtigt
Del ikke dit link med andre. Hvert link er unikt for én deltager og giver adgang til dine specifikke svar.
Survey Steps
Step 1: Job Function & Company Information
- Select your job function from the dropdown (Purchase, Production, Sales, Logistics, Management, etc.)
- Enter your company name
- Click Next to continue
Step 2: Vulnerability Ranking
In this step, you'll identify the top 10 vulnerabilities most relevant to your organization.
You'll see 7 categories of potential vulnerabilities:
- Finance
- Customers / demand
- Processes / organization
- Systems / data
- Purchasing / sourcing
- Supply chain end-to-end
- Environment
Drag and drop to rank the top 10 most relevant vulnerabilities for your organization
Order matters — rank from most important (#1) to least (#10)
- Click Next to continue
Tip
Think about which vulnerabilities have the greatest impact on your organization's supply chain resilience. Consider both likelihood and severity.
Steps 3–7: Capability Assessments
Each step covers a different capability area. You'll rate your organization's capability level in each area.
| Step | Area | Focus |
|---|---|---|
| 3 | Finance | Financial reserves, credit access, risk management |
| 4 | Customers / Demand | Customer diversification, demand forecasting, relationship management |
| 5 | Products / Processes | Product standardization, process flexibility, lean operations, cross-training |
| 6 | Inventory Management | Safety stock levels, inventory visibility, buffer strategy |
| 7 | Sourcing / Purchasing & Systems & Management | Multi-sourcing, supplier qualification, IT systems, executive commitment, business continuity |
Rating Scale
- 1 — Low capability (We don't have this capability or it's very weak)
- 2 — Basic capability (We have some capability but it's limited)
- 3 — Good capability (We have solid capability in this area)
- 4 — Excellent capability (We have strong, well-developed capability)
Tip
Be honest in your assessments. The goal is to identify both strengths and areas for improvement. There are no "wrong" answers.
Undersøgelsestrin
Trin 1: Stillingsfunktion og virksomhedsoplysninger
- Vælg din stillingsfunktion fra rullemenuen (Indkøb, Produktion, Salg, Logistik, Ledelse osv.)
- Indtast dit firmanavn
- Klik på Næste for at fortsætte
Trin 2: Sårbarhedsrangering
I dette trin identificerer du de 10 vigtigste sårbarheder for din organisation.
Du vil se 7 kategorier af potentielle sårbarheder:
- Økonomi
- Kunder / efterspørgsel
- Processer / organisation
- Systemer / data
- Indkøb / forsyning
- Forsyningskæde fra ende til anden
- Miljø
Træk og slip for at rangere de 10 mest relevante sårbarheder for din organisation
Rækkefølgen betyder noget — ranger fra vigtigst (#1) til mindst vigtig (#10)
- Klik på Næste for at fortsætte
Tip
Tænk over, hvilke sårbarheder der har den største indvirkning på din organisations forsyningskæderobusthed. Overvej både sandsynlighed og alvorlighed.
Trin 3–7: Kapacitetsvurderinger
Hvert trin dækker et andet kapacitetsområde. Du vurderer din organisations kapacitetsniveau inden for hvert område.
| Trin | Område | Fokus |
|---|---|---|
| 3 | Økonomi | Finansielle reserver, kreditadgang, risikostyring |
| 4 | Kunder / efterspørgsel | Kundediversificering, efterspørgselsprognoser, relationsstyring |
| 5 | Produkter / processer | Produktstandardisering, procesfleksibilitet, lean-drift, krydsuddannelse |
| 6 | Lagerstyring | Sikkerhedslagerniveauer, lagersynlighed, buffers-strategi |
| 7 | Indkøb / systemer og ledelse | Flerkildeindkøb, leverandørkvalificering, IT-systemer, ledelsesforpligtelse, forretningskontinuitet |
Vurderingsskala
- 1 — Lav kapacitet (Vi har ikke denne kapacitet, eller den er meget svag)
- 2 — Grundlæggende kapacitet (Vi har nogen kapacitet, men den er begrænset)
- 3 — God kapacitet (Vi har solid kapacitet på dette område)
- 4 — Fremragende kapacitet (Vi har stærk, veludviklet kapacitet)
Tip
Vær ærlig i dine vurderinger. Målet er at identificere både styrker og forbedringsområder. Der er ingen "forkerte" svar.
Submitting
After completing Step 7
- Review your responses (you can navigate back to any step)
- Click Submit to finalize your responses
- You'll see a confirmation page
- Your session manager will be notified of your completion
What happens next?
Once all participants in your session have completed their surveys, your session manager will review the aggregated results and share insights with the group. The analysis will show:
- Which vulnerabilities were ranked highest across the organization
- Capability levels across different areas
- Comparison charts for cross-organizational alignment
- Actionable recommendations for improvement
Cannot edit after submission
Once you submit your survey, you cannot go back and change your responses. Make sure to review all your answers before clicking Submit.
Indsendelse
Efter afslutning af trin 7
- Gennemgå dine svar (du kan navigere tilbage til et vilkårligt trin)
- Klik på Indsend for at færdiggøre dine svar
- Du vil se en bekræftelsesside
- Din sessionsleder vil blive underrettet om din afslutning
Hvad sker der derefter?
Når alle deltagere i din session har udfyldt deres undersøgelser, vil din sessionsleder gennemgå de aggregerede resultater og dele indsigt med gruppen. Analysen vil vise:
- Hvilke sårbarheder der blev rangeret højest på tværs af organisationen
- Kapacitetsniveauer på tværs af forskellige områder
- Sammenligningsdiagrammer til tværorganisatorisk tilpasning
- Handlingsrettede anbefalinger til forbedring
Kan ikke redigeres efter indsendelse
Når du indsender din undersøgelse, kan du ikke gå tilbage og ændre dine svar. Sørg for at gennemgå alle dine svar, inden du klikker Indsend.
Saving Progress
Auto-save
The form automatically saves your progress as you go. If you:
- Close your browser
- Lose your internet connection
- Need to take a break
...your answers will be restored when you return using the same link.
Browser Requirements
- JavaScript must be enabled for the auto-save to work
- Use a modern browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
- Don't use "Incognito" or "Private" mode if you want to save progress
Where is my data saved?
Your survey progress is saved in your browser's local storage. This means:
- Your data stays on your computer
- You can continue from any device if you use the same browser
- Your session manager cannot see incomplete responses until you submit
Gem fremskridt
Automatisk lagring
Skemaet gemmer automatisk dine fremskridt undervejs. Hvis du:
- Lukker din browser
- Mister din internetforbindelse
- Skal holde en pause
...vil dine svar blive gendannet, når du vender tilbage via det samme link.
Browserkrav
- JavaScript skal være aktiveret for at den automatiske lagring fungerer
- Brug en moderne browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
- Undlad at bruge "Inkognito"- eller "Privat"-tilstand, hvis du ønsker at gemme fremskridt
Hvor gemmes mine data?
Dine undersøgelsesfremskridt gemmes i browserens lokale lager. Det betyder:
- Dine data forbliver på din computer
- Du kan fortsætte fra en vilkårlig enhed, hvis du bruger den samme browser
- Din sessionsleder kan ikke se ufuldstændige svar, før du indsender
Tips & Best Practices
Before Starting
- Set aside dedicated time — 20-30 minutes without interruptions
- Gather information — Have relevant data about your organization handy
- Understand the context — Think about your entire supply chain, not just your department
During the Survey
- Be honest — There are no right or wrong answers
- Take your time — Thoughtful responses lead to better insights
- Use the full scale — Don't be afraid to use both low and high ratings
- Save your link — Bookmark the survey link in case you need to return later
If You Get Stuck
- Contact your session manager — They can provide clarification
- Take a break — Your progress is saved automatically
- Check your token — If your link doesn't work, ask for a new one
Tips og bedste praksis
Inden du starter
- Afsæt dedikeret tid — 20-30 minutter uden forstyrrelser
- Indsaml information — Hav relevante data om din organisation klar
- Forstå konteksten — Tænk på hele din forsyningskæde, ikke kun din afdeling
Under undersøgelsen
- Vær ærlig — Der er ingen rigtige eller forkerte svar
- Tag dig tid — Gennemtænkte svar giver bedre indsigt
- Brug hele skalaen — Vær ikke bange for at bruge både lave og høje vurderinger
- Gem dit link — Sæt et bogmærke ved undersøgelseslinket, hvis du skal vende tilbage
Hvis du sidder fast
- Kontakt din sessionsleder — De kan give afklaring
- Hold en pause — Dine fremskridt gemmes automatisk
- Tjek dit token — Hvis dit link ikke virker, bed om et nyt
Frequently Asked Questions
What if I lose my survey link?
Contact your session manager. They can generate a new token and send you a fresh link.
Can I change my answers after submitting?
No, once you submit your survey, your responses are final. This ensures data integrity for the analysis. Make sure to review all your answers before submitting.
What if I don't understand a question?
Each question includes a label/description. If you're still unsure, contact your session manager for clarification.
How long does the survey take?
Typically 20-30 minutes, but this can vary depending on your familiarity with the topics and the complexity of your organization's supply chain.
Can I use my phone or tablet?
Yes, the survey is responsive and works on desktop, tablet, and mobile devices. However, we recommend using a desktop or laptop for the best experience, especially for the drag-and-drop vulnerability ranking step.
What if I need to stop and come back later?
No problem! Your progress is saved automatically. Just use the same link to return and continue where you left off.
Will my individual responses be shared?
Your individual responses are confidential. The session manager can only see aggregated results across all participants. Your name and specific responses are not shared with other participants.
What happens to my data?
Your survey responses are stored securely in the system's database. They are used solely for the purpose of supply chain resilience assessment and are not shared with third parties.
Can I skip a question?
The survey requires responses for all questions before you can submit. If you're unsure about a particular question, provide your best estimate.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad hvis jeg mister mit undersøgelseslink?
Kontakt din sessionsleder. De kan generere et nyt token og sende dig et nyt link.
Kan jeg ændre mine svar efter indsendelse?
Nej, når du indsender din undersøgelse, er dine svar endelige. Dette sikrer dataintegritet til analysen. Sørg for at gennemgå alle dine svar, inden du indsender.
Hvad hvis jeg ikke forstår et spørgsmål?
Hvert spørgsmål indeholder en etiket/beskrivelse. Hvis du stadig er usikker, kontakt din sessionsleder for afklaring.
Hvor lang tid tager undersøgelsen?
Typisk 20-30 minutter, men dette kan variere afhængigt af dit kendskab til emnerne og kompleksiteten af din organisations forsyningskæde.
Kan jeg bruge min telefon eller tablet?
Ja, undersøgelsen er responsiv og fungerer på desktop, tablet og mobile enheder. Vi anbefaler dog at bruge en desktop eller bærbar computer for den bedste oplevelse, især til træk-og-slip-sårbarhedsrangerings-trinnet.
Hvad hvis jeg skal stoppe og vende tilbage senere?
Intet problem! Dine fremskridt gemmes automatisk. Brug blot det samme link for at vende tilbage og fortsætte, hvor du slap.
Vil mine individuelle svar blive delt?
Dine individuelle svar er fortrolige. Sessionslederen kan kun se aggregerede resultater på tværs af alle deltagere. Dit navn og specifikke svar deles ikke med andre deltagere.
Hvad sker der med mine data?
Dine svar gemmes sikkert i systemets database. De bruges udelukkende til forsyningskæderobusthedsvurdering og deles ikke med tredjeparter.
Kan jeg springe et spørgsmål over?
Undersøgelsen kræver svar på alle spørgsmål, inden du kan indsende. Hvis du er usikker på et bestemt spørgsmål, giv dit bedste skøn.
Related Documentation
Survey Participant
You are currently reading the Survey Participant guide.
Relateret dokumentation
Undersøgelsesdeltager
Du læser i øjeblikket vejledningen til undersøgelsesdeltagere.
Sessionsleder
Guide til sessionsledere om oprettelse af sessioner og visning af resultater.